1.采购条件和采购方式
1.1采购条件
******有限公司行政业务外包服务项目，经******有限公司2025年第11次总办会批准，资金来源自筹，现对该服务项目实施公开采购活动，公开邀请合格供应商参加本项目竞价采购活动。
1.2采购方式：竞价采购。
2.采购内容及相关要求
2.1 采购内容：******有限公司行政业务外包服务
2.2 项目编号：JT-XM-JJCG-FW-202507-0207???????????????
2.3 采购预算：500000元 ?????????
2.4 服务期限：2025年8月1日至2026年12月31日???????
2.5 服务地点：黑龙江省哈尔滨市?????
2.6 服务标准：******有限公司的行政业务外包服务协议内容要求，规范严谨地提供行政业务外包服务。与外包员工依法建立劳动关系，签订劳动合同，建立员工档案（包括不限于紧急联系人信息）；负责按用工单位的员工招聘及筛选，确保员工具备岗位所需的资质和技能；负责支付外包员工薪酬、福利待遇；负责缴纳外包员工的社会保险；按用工单位要求提供招聘需求；负责组织外包员工必要的岗位培训及专业培训；对员工进行定期心理疏导；负责工伤认定、赔偿及后续处理所有工作，赔偿金额和用工单位无关；负责办理离职员工的离职手续，确保双方权益不受损害；及时接收和处理违纪员工及解决劳动争议等相关的劳动关系事宜。
2.7采购内容：
（1）服务岗位要求：
?
序号 | 岗位 | 岗位职责 |
1 | 日常运输、车辆管理等服务 | 1.严格遵守交通法规及公司相关制度，安全、准时完成公务出行、会议接送等任务，确保行车安全。 2.根据出行安排，提前规划最优路线，规避交通高峰，保障行程时效性。 3.严格遵守保密制度，不泄露行程信息及领导谈话内容。 4.负责车辆保养，包括清洁、维护、零部件检修，确保车辆内外整洁如新、性能稳定。 5.妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险单等证件，未经审批不得私自外借车辆，确保国有资产安全。 6.领导交办的其他工作。 7.人员要求：驾驶证，提供社保证明，驾龄10年及以上，具有一年及以上央国企相关工作经验优先。 |
2 | 接待、信息沟通协调等行政事务服务 | 1.负责来访人员的登记、身份核实及引导工作，根据访客目的联系对应部门或人员，并根据情况提供茶水、资料等服务，确保接待流程规范、高效。 2.负责接听公司来电，礼貌应答，准确记录重要信息并转至相关部门，确保信息传递准确无误。 3.负责协助管理办公用品及耗材，根据需求及时申购补充，确保物资供应充足。 4.负责公司门禁权限的办理与管理，对离职员工及时注销权限，保障公司人员和财产安全。 5.领导交办的其他工作。 6.严格遵守公司保密制度，杜绝任何形式的信息泄露行为。 7.人员要求：专科及以上学历，提供社保证明，具有一年及以上央国企相关工作经验优先。 |
3 | 会务宣传服务 | 1.负责与会议发起部门沟通，明确会议主题、时间、参会人员范围、议程安排等需求。 2.负责统筹安排会议场地，协调多个会议冲突，确保场地资源合理使用 3.负责根据会议类型摆放桌牌，调试投屏等会议设备，确保运行正常。 4.负责提前摆放会议所需材料，如汇报材料、记录文具、饮用水等。 5.负责引导参会人员签到、就座，协助安排座位，维持会议入场秩序。 6.会议期间，随时监控设备运行状态，及时处理设备突发故障，保障会议顺利进行。 7.会议结束后，整理回收会议资料、清理会议场地，归还借用物资，统计物资损耗情况，及时补充消耗品。 8.负责公司企业文化宣讲工作。 9.辅助撰写其他行政类材料，具有较强的材料撰写能力。 10.领导交办的其他工作。 11.人员要求：专科及以上学历，提供社保证明，具有一年及以上央国企相关工作经验优先。 |
（2）管理服务费要求：
管理服务费用不得超过总成交价中应支付的工资、社会保险及福利总额的10%，该费用应涵盖工会经费、残疾人就业保障金、税费、招聘成本、培训开支以及日常管理人员的费用。服务品质将定期接受评估，若未达到既定标准，管理服务费用将相应扣减。
3.供应商资格要求
3.1 供应商资格要求
参与本项目采购活动的供应商应当是中华人民共和国境内的法人，并同时还应具备如下条件：
（1）市场监督管理部门登记的有效营业执照。
（2）业绩证明：
提供近三年（2022年7月1日-递交资格申请文件截止日）车辆驾驶及管理、会务、接待管理相关服务的业绩合同2项及以上。
（3）提供外包业务服务方案。
3.2供应商不得存在下列情形之一
（1）与本项目其他供应商的单位负责人为同一人。
（2）与本项目其他供应商存在直接控股关系。
（3）与本项目其他供应商存在管理关系。
（4）与本项目其他供应商高级管理人员之间存在交叉任职。
注：(1)-(4)供应商应提供在国家企业信用信息公示系统（******/）中基础信息（体现股东及出资详细信息）的网页截图，如供应商名称发生合法变更，须提供相关主管部门出具的证明材料。
（5）近三年内在经营活动中存在以下严重不良情形：
①被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标或禁止参加采购活动的。
②处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态。
③进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力情形的。
（6）在国家企业信用信息公示系统中被列入严重违法失信企业名单，以国家企业信用信息公示系统网站（******/）查询结果（网页截图）为准。
（7）在“信用中国”网站（******/）或地方各级信用信息共享平台中被列入失信被执行人名单。提供公告发布之后的本企业信用查询结果（网页截图）。
（8）近三年（2022年7月1日～递交资格申请文件截止日）供应商或其法定代表人有行贿犯罪行为记录。无行贿犯罪行为的认定以供应商提供的在中国裁判文书（******/）网站上查询结果（网页截图）为准。
（9）在“黑龙江政企招************有限公司供应商管理办法》管理要求，被列入禁止参与采购活动且处于处罚有效期内的。
3.3 本次项目不接受联合体参加采购活动。
4.采购文件的获取
4.1采购获取时间：?2025年7月10日00时00分至2025年7月15日00时00分；
4.2采购文件获取方式：已在“黑龙江政企招采数字服务平台”（以下简称“采购服务平台”）已注册并办理完成CA数字证书的供应商直接在线点击“我要报名”，按要求操作完成报名，并获取采购文件；未注册的供应商需在采购服务平台门户网站点击“注册及CA管理”，按要求完成注册后方可报名获取采购文件；供应商办理完成CA数字证书后方可开展全流程电子招采活动。CA数字证书可线上办理也可现场办理，现场办理地址：黑龙江省哈尔滨市松北大道245号（信诚招标公司2号楼），咨询电话详见门户网站下方。供应商仅限于为本单位缴纳CA数字******集团及权属企业实施的采购活动。
采购服务平台为获取采购文件的唯一途径，通过其他渠道获取采购文件的不具备参加本项目的资格。
4.3采购文件工本费
不收取。
5.竞价保证金
5.1竞价保证金的递交：
不要求递交。
6.资格申请文件递交及审核：
6.1递交资格申请文件的截止时间：2025年7月16日9时00分
6.2资格申请文件审核时间：2025年7月16日9时00分至2025年7月16日10时00分；
6.3资格申请文件递交方式：供应商应在资格申请文件递交截止时间前，通过CA数字证书登录采购服务平台，将资格申请文件电子版（PDF版）上传，上传成功后系统自动生成的电子签收凭证，递交时间即为电子签收凭证时间。供应商应充分考虑上传文件时的不可预见因素，未在递交截止时间前完成上传的，视为逾期送达，将不予受理。
6.4在供应商资格审查过程中，如果出现两家或两家以上的供应商的付款识别号显示相同，或者有供应商未下载采购文件但成功上******集团及权属企业实施的采购活动。
6.5未通过资格审查的供应商无竞价资格。
7.竞价安排
7.1竞价方式：一次报价；
7.2最高限价：500000元；
7.3竞价时间：2025年7月16日10时00分至2025年7月16日11时00分。
7.4报价方式：含税价。
8.确定成交供应商
8.1采购人按照“报价最低、时间优先”原则确定成交供应商。意向供应商在规定时间内所提交的报价为最终报价。
8.2本次竞价采购为锁价采购，在合同执行期间，价格不变。
8.3采购人应当确定排名第一的候选成交供应商为成交供应商。若排名第一的候选成交供应商未通过履约能力和价格核查或排名第一的候选成交供应商放弃成交资格，采购人可以按电子竞价平台推荐的名单排序依次确定其他候选成交供应商为成交供应商，也可以重新开展采购活动。
9.声明
进入报价环节且出价的意向供应商即视为完全同意并响应采购公告、采购文件、竞价通知的全部内容，无任何负偏离。成交供应商所提供货物或服务必须实质性满足采购公告、采购文件、竞价通知的全部需求，若不满足上述要求，将************有限公司供应商管理办法》的相关规定执行。
10.发布公告的媒介
本项目采购公告在黑龙江政企招采数字服务平台（******/）、中国招标投标公共服务平台（******/）、黑龙江省公共资源交易网（******/）及黑龙江阳光采购服务平台（******/）上同时发布，其他转载无效。
11.成交结果公告
成交结果公告发布媒介：同采购公告。
公告内容包括以下内容：
（1）项目名称及编号；
（2）采购内容；
（3）竞价开始时间、竞价结束时间；
（4）成交结果公告时间；
（5）成交供应商名称、成交价格；
（6）服务期限；
（7）提出异议的时间、方式及条件要求；
（8）采购人名称、地址、联系人及联系方式；
（9）其他应当载明的内容。
12.其他
12.1本项目通过采购服务平台实行全流程电子招采，注册、CA办理及操作等相关问题可通过“门户网站—帮助中心—操作指南”查看相关内容，招采过程中遇到的平台问题可拨打门户网站下方技术支持电话。
13.受理异议的联系方式
采 购 人：******有限公司??????????????????????????????????
地 ???址：黑龙江省哈尔滨市松北区科技二街与创新三路交叉口阳光国际大厦A座16层???????????????????????????????????????????????????????????????????????
邮????编：15000??????????????????????????????????????????????????????????
联 系 人：刘女士 ???????????????????????????????????????????????????????
电 ???话：******???????????????????????????????????????????????????
?
14.监督部门的联系方式
监督部门：******有限公司效能风险部??????????????????????????????????
地 ???址：黑龙江省哈尔滨市松北区科技二街与创新三路交叉口阳光国际大厦A座16层 ??????????????????????????????????????????????????????????????????????
邮????编：15000?????????????????????????????????????????????????????????
联 系 人：张女士?????????????????????????????????????????????????????????
电 ???话：******????????????????????????????????????????????????????
【1】凡本网注明来源："今日招标网"的所有文字、图片和音视频稿件，版权均属于今日招标网，转载请必须注明机今日招标网，违反者本网将追究相关法律责任。
【2】本网转载并注明自其它来源的作品，是本着为读者传递更多信息之目的，并不代表本网赞同其观点或证实其内容的真实性，不承担此类作品侵权行为的直接责任及连带责任。其他媒体、网站或个人从本网转载时，必须保留本网注明的作品来源，并自负版权等法律责任。
【3】如涉及作品内容、版权等问题，请在作品发表之日起一周内与本网联系。
